由于国内知识产权保护还不完善，在（zài）很多企业（yè）事业单位对电子文档缺乏基本（běn）的安全管理与防护，员工可以随意上传下（xià）载和发放网（wǎng）络中的（de）文件，或者通（tōng）过电子（zǐ）邮件和移动硬盘，很轻松地（dì）把企业的（de）许多重要（yào）信息传递到网络外部。虽然（rán），作为公司的管理者或相关应用部门都希望公司相关的敏感信息资料（比（bǐ）如：财务数据、技（jì）术（shù）文（wén）档等（děng））不能轻易地离开（kāi）公司的网络（luò）环境，甚至不能在公司网（wǎng）络内部的随意地（dì）传递与交流。但是，管理（lǐ）者往往面临诸（zhū）多不利于数据防泄漏的情况，诸如：
1）数（shù）据分散存储
用户可能（néng）会因为各（gè）种（zhǒng）原（yuán）因把数据（jù）分散存储在不同（tóng）的（de）系统中。而（ér）这（zhè）种分（fèn）散存储（chǔ），因缺乏统一的数据（jù）管控措施，非常容易导致敏感数据的丢（diū）失或泄漏。
2）终（zhōng）端管理不善
不安全的终端系（xì）统是造成敏感数据信息泄漏的关（guān）键点，因终端系统管理不（bú）善可（kě）能造成信息泄漏的可能性主要性体现在：因人员频繁流动、访问权限及安全策略不能（néng）及时更（gèng）新（xīn），造成单位敏感数据的流失；
人员出差（chà）、加班需利用便携式终（zhōng）端带走（zǒu）大量的敏感数据，但无（wú）法提供有（yǒu）效的监控；
内部人员通过终端有（yǒu）意或无意所导致；
终（zhōng）端遭受病毒和和黑客的入（rù）侵或文件破坏；
对移动存储介质（移动硬盘、U盘等）缺少有效地（dì）安全管控，导致在使用中（zhōng）带来安（ān）全隐患，如丢失、中毒或违（wéi）规（guī）使（shǐ）用U盘拷贝信息等。
3)文件安全（quán）管控（kòng）不足
敏感文档安（ān）全管控不（bú）够，缺乏（fá）细粒度的（de）分级管理（lǐ）以及有（yǒu）效（xiào）地（dì）认证授（shòu）权与访问控制措（cuò）施，在存储时（shí）采用明（míng）文保存，都可能导致敏感信息的泄（xiè）露（lù）。
4）敏感信（xìn）息的（de）传输安全性（xìng）问题（tí）
在数据（jù）传输过程中（zhōng）除（chú）缺乏有（yǒu）效（xiào）地（dì）加密措施，信息内（nèi）容（róng）可能会被非法用户截获（huò）。
5）缺乏有效地文档安（ān）全管理制（zhì）度
文档管理部门缺乏有效地人员保（bǎo）密意（yì）识、文档安全管理制度以及相（xiàng）应的文档授权访（fǎng）问（wèn）管理流程（chéng），也是造成敏感信息泄漏的一（yī）个主要原因。
安鼎电子文档（dàng）安全管理系统是针对计算机中的电子文档进（jìn）行（háng）加密保（bǎo）护、集中存（cún）储（chǔ）、安全流（liú）通（tōng）的一套可（kě）信的综（zōng）合文档管（guǎn）理平台（tái）。系统首先实现单（dān）机（jī）上的文件加密存储（chǔ），然后可以利（lì）用网络环境将本（běn）机的文（wén）件（jiàn）通过（guò）加密机硬件加密存放到一（yī）台（tái）数据服务器之中，对服务（wù）器上的按（àn）企业组织架构分用户权限进行管理，各自用户文件相互独立（lì）。同时可以方便的实现个（gè）人电（diàn）脑与（yǔ）服务器上文件的双向更新，提供（gòng）了（le）本（běn）地（dì）异（yì）地（dì）文（wén）档备（bèi）份机（jī）制，全（quán）面提升文件的存储安全系数。它有以（yǐ）下功能（néng）：
移（yí）动办公环境或桌面办公环境文件加密
系统在个人计算机上提供了一个加密存储的（de）个人加（jiā）密文（wén）件库。用户可以（yǐ）将需要使用的文件加密存储到个人加（jiā）密文件库中。个人库以虚拟磁盘形式工（gōng）作（zuò）。
文件集中（zhōng）加密（mì）存储
系统提（tí）供了一个（gè）以（yǐ）加（jiā）密的形式（shì）存储文件的中（zhōng）心（xīn）——中心加密文件库，各用（yòng）户可以将自（zì）己（jǐ）的（de）文件存储到该中心。在（zài）中心加密文件库中的文件只有文件拥（yōng）有者（zhě）自己可以访问，其他人无访问权。中心库可以与个人（rén）加密库文件互（hù）动。文档（dàng）密（mì）级标志与访问控制
所有存储到中心数（shù）据库的文档都必须定义等（děng）级。对不同等级的文件进行隔离存储，避免混（hún）淆。按照等（děng）级（jí）对文档（dàng）的（de）授权交换进行（háng）严（yán）格（gé）控制（zhì），杜绝跨密级级别访问文件内容。
中（zhōng）心库文件授权共享
文件拥（yōng）有（yǒu）者（zhě）可（kě）以将（jiāng）其中心加密（mì）文件（jiàn）库中（zhōng）的（de）文件授权（quán）给其（qí）他用（yòng）户查看（kàn）和（hé）下载。这种授权需要（yào）具有审批权限的管理员进行审批，避免（miǎn）了（le）工作人员（yuán）间直接拷（kǎo）贝文（wén）件带来的一些安全问题。授（shòu）权（quán）审批操作具有详细的日志记录供事后（hòu）审（shěn）计。针对候审文档数量过（guò）多，审批工作量大的问题，提（tí）供批（pī）量审批功能，提高工作效率。
中心库文（wén）件全文检索
用户在浏览中心库文件的过程中，可（kě）以根据关键（jiàn）词对WORD、PPT、PDF、Excl、TXT等（děng）文件（jiàn）内（nèi）容进（jìn）行检索（suǒ），进一步提高文件浏览的效率。全文检索也（yě）具有相（xiàng）应的权限控制。
中心库文件全文检索
用户在浏览中心库（kù）文件的过程（chéng）中，可（kě）以根据关键词对（duì）WORD、PPT、PDF、Excl、TXT等（děng）文（wén）件内容进行检索，进一步提（tí）高文（wén）件浏览的（de）效率。全文（wén）检索也具有相应的权限控制。
对上传中心文档库的文件自动加入版本控制（zhì）信息。系统采用轻（qīng）量级（jí）版（bǎn）本控（kòng）制系统，使得用户可（kě）以获取文（wén）档不同（tóng）时期的版本内容，同一文件的不同（tóng）版（bǎn）本（běn）也具（jù）有（yǒu）权（quán）限控制，提供受控版（bǎn）本（běn）访（fǎng）问机制。系（xì）统（tǒng）去掉（diào）不常用的版本控制（zhì）机制，仅方便了用（yòng）户（hù）使用（yòng），又提高了过程文（wén）档的安全（quán）性（xìng）。
丰富的（de）审计（jì）信息
系统对所有用户的操作行为都可以进行审（shěn）计，如什（shí）么人在（zài）什么时（shí）间、在哪台计算（suàn）机上进行了什么类型的操作、涉及到什么文件等都有详细记录。系统还提供了对审计信息的（de）各种管理与查询功能（néng）。
网络加密传（chuán）输
文档网络流（liú）转全部采用（yòng）SSL加密（mì）通讯，避免网（wǎng）络监听和篡改，保证数据的一致性、完整（zhěng）性和可用性（xìng）。
特色描述
集中与分（fèn）布存储相结合
安鼎电子文档（dàng）安全管理系统（tǒng）除（chú）提供了（le）一个集中的中（zhōng）心（xīn）加密文件（jiàn）库（kù）外，还在个人计算（suàn）机上（shàng）构件了个人（rén）加密文件库。文（wén）件（jiàn）在这（zhè）两个库中（zhōng）都可以保存。这样，文件除具有（yǒu）很好的保密性外，还具有一定（dìng）的容灾能力，在中心加密（mì）文件库崩溃或个（gè）人计算机损（sǔn）坏时，文件都可（kě）以安全恢复。
支持文件同（tóng）步
通过支持移（yí）动办公（gōng）设备和中心加密文件库的同步功能，使（shǐ）移动（dòng）办公环境使（shǐ）用（yòng）文（wén）件安全、简单便捷（jié）。
支持文件（jiàn）授（shòu）权共（gòng）享
文（wén）件拥有者可以将其中心加密文件库中的文件授权给其他用户查（chá）看，避（bì）免用户间直接（jiē）通过文件拷贝共（gòng）享文件（jiàn）。
三（sān）权分离的（de）安（ān）全管理（lǐ）机制
系统置了系统管理员（yuán）、安全（quán）员、审计员。
系统管（guǎn）理员完成系统的组织（zhī）机构和用（yòng）户的建立。
系统安全员给（gěi）用户解锁，使系统管（guǎn）理员创建的（de）用户能够进入系统（tǒng）；系统安全员还能控制用户的（de）使用时间，控制用（yòng）户在某个时间（jiān）里能否使用本系统；负责（zé）用户的（de）权限管理；对系统中的每个用户的（de）口令（lìng）进（jìn）行（háng）管理。
审计员（yuán）监督系统（tǒng）中的所有操（cāo）作。
万一系统中的某（mǒu）个人员发生意外（wài），可通过系统安全员（yuán）来修改口令（lìng）完成对（duì）信（xìn）息的脱密工作，但是（shì），这项工作受（shòu）系统审（shěn）计员监督。
系（xì）统管理员、系统（tǒng）安全（quán）员（yuán）以及系统审计员（yuán）无法（fǎ）访问普通（tōng）用户的文件。
文件自（zì）动（dòng）保护
当用户接（jiē）入Internet时，电子文档（dàng）安全管（guǎn）理系统会自动关闭对文件的访问；当用户退出（chū）系（xì）统时，系统（tǒng）自动执行文件入库保护；如果用户在规定的时间内不操作计算机，系统（tǒng）自动退出并执行（háng）文件入（rù）库保护。
管（guǎn）理简单
系统提供了文（wén）件分类（lèi）功能，用（yòng）户可（kě）按照（zhào）自己（jǐ）的工作需要设置符合自己要求的分（fèn）类（lèi）方法以便高效的（de）管理存储在加密（mì）文件库中的文件。
系统管（guǎn）理员根（gēn）据本单位的情（qíng）况创（chuàng）建组织（zhī）机构，然后，在组织机构下创建对应的用（yòng）户。
操作方便
整个（gè）系统操作界（jiè）面类（lèi）似于WINDOWS资源管理（lǐ）器（qì），其操作十分简单。
电子政务文档安全管理解（jiě）决方案 